Kaasaskantav dokumendivorming, mida tuntakse üldjuhul PDF-failina, on toetatud kõikides suuremates lauaarvutite operatsioonisüsteemides ja mobiilsetes operatsioonisüsteemides. Paljud tasuta ja tasulised rakendused, mis on saadaval nii arvutitele kui nutitelefonidele, et vaadata, luua ja redigeerida PDF-faile.
PDF-i peamiseks eeliseks on see, et peaaegu iga dokumenditüübi või pildivormingu saab PDF-vormingusse teisendada, nii et teised kasutajad saavad faili vaadata ka oma arvutites või mobiiltelefonides, muretsemata failitüübi pärast. Näiteks, kui teil on Wordi dokument ja soovite avada sama Wordi dokumendi arvutist ilma Office'i paketita, saate Wordi dokumendi varjata PDF-vormingusse ja seejärel avada selle mis tahes PDF-vaataja abil.
Et aidata Windowsi kasutajatel PDF-faile vaadata, ilma et oleks vaja installida kolmanda osa tööriistu, on Microsoft lisanud PDF-i toetused ka Windows 8-sse. PDF-faile saate avada kohaliku lugejarakenduse abil või installida ametliku Adobe Readeri rakenduse.
Microsoft Office, maailma kõige populaarsem kontoritarkvara, sai Office 2007-s PDF-failitoe (nõuab lisandmoodulit). Nagu te teate, ei toeta Office 2010 mitte ainult PDF-faili välja (ei vaja lisandmooduleid), vaid toetab ka dokumentide salvestamist PDF-formaadis. Microsoft on parandanud PDF-i tuge Office 2013-s ja võimaldab nüüd ka PDF-failide redigeerimist.
Kasutajad, kes on installinud Office 2013, saavad seda kasutada PDF-faili avamiseks, loomiseks ja muutmiseks ilma kolmandate osapoolte tarkvara installimata.
Pange tähele, et Office 2013 ei saa kasutada PDF-failide redigeerimiseks, mis on kirjutuskaitstud või ainult lugemisomadustega failid. Pange tähele, et Office 2013 ei ole nii võimas kui mõne kolmanda osapoole PDF-i redigeerimise tarkvara ja ei paku kõiki funktsioone, mida saate mõne kolmanda osapoole PDF-redigeerimise tööriistaga.
Järgige alltoodud juhiseid, et avada ja redigeerida PDF-faile Office 2013-s:
1. samm: paremklõpsake PDF-failil, mida soovite Office Word 2013 abil redigeerida, klõpsake käsku Ava valikuga ja seejärel valige Wordi (Word 2013) avamiseks Word (desktop).
2. samm: näete dialoogiboksi sõnumiga, mis ütleb: „Word teisendab kõigepealt PDF-i redigeeritavaks Word-dokumendiks. Saadud Wordi dokument optimeeritakse, et võimaldada teksti redigeerida, nii et see ei pruugi täpselt sarnaneda algsele PDF-ile, eriti kui algne fail sisaldas palju graafikat. "
Klõpsake nuppu OK, et jätkata faili Word 2013 avamist.
3. etapp: faili avamisel, kui PDF-fail on veebist alla laaditud, ilmub ekraani ülemisele küljele väike sõnum „Ole ettevaatlik - failid Internetist võivad sisaldada viirusi. Kui teil ei ole vaja seda muuta, on see turvaliselt kaitstud. ”Klõpsake hoiatussõnumi kõrval olevat nuppu Enable Editing, et alustada PDF-faili redigeerimist.
Samm 4: Kui redigeerimine on lõpule viidud, klõpsake faili, klõpsake nuppu Salvesta kui nuppu, et salvestada fail PDF-, Word- või RTF-vormingus. Pange tähele, et kuna Word katab enne faili avamist esmalt PDF-i redigeeritavaks Wordi dokumendiks, ei saa te tegelikult olemasoleva PDF-faili muudatusi salvestada. See tähendab, et kui vajutate kiirklahvi Ctrl + S või klõpsate nuppu Salvesta, näete dialoogiboksi Salvesta kui.
Nii et kui sa saad “Me ei saa seda faili salvestada, sest see on ainult valmis. Muudatuste säilitamiseks peate salvestama dokumendi uue nimega või mõnes muus asukohta. ”, Proovige PDF-faili salvestada erineva nimega või salvestada fail Wordi või XPS-vormingus.
