Kui tegemist on tootlikkuskomplektiga, pole midagi paremat kui Microsoft Office. Palju tasuta programme seal tööks, kuid ükski neist ei paku kõiki Microsoft Office'i rakendustes kasutatavaid turva- ja muid täiustatud funktsioone.
Microsoft Office'il on palju turvaelemente. Saate oma Office'i dokumendi hõlpsalt turvalise parooliga turvaliselt kindlustada. Enamik kasutajaid on hästi teadlikud Office'i programmides kasutatavast paroolikaitse funktsioonist. Kuid suur osa Office'i kasutajatest ei tea, et Office võimaldab teil kaitsta valitud osa või osa dokumendist, mis tähendab, et saate takistada teisi dokumendi valitud osade muutmist.
Funktsioon on olemas ka Office Word 2010, Word 2013 ja Word 2016 puhul. Selles juhendis näitame, kuidas saate kaitsta ja kindlustada osa Wordi dokumendist ja piirata teisi redigeerimist. Kui osa dokumendist on lukustatud ja parooliga kaitstud, saavad kasutajad vaadata dokumenti ja lukustatud osa, kuid ei saa lukustatud osa redigeerida.
Wordi dokumendi osa kaitsmiseks
Täitke alltoodud juhised dokumendi osa redigeerimiseks lukustamiseks või piiramiseks.
1. samm: avage Wordi dokument ja liikuge lehele või lõikele, mida soovite redigeerimise eest kaitsta.
2. samm: klõpsake vahekaardil REVIEW ja seejärel klõpsake käsku Restrict Editing ( piirake redigeerimist ), et avada dokumendi paremas servas asuv piirava redigeerimise paneel.
Samm 3: Puuduta redigeerimise paneelil suvandit Luba ainult dokumenditüübil seda tüüpi redigeerimine ja valige rippmenüüst Muude muutmine (ainult lugemine), et piirata teiste redigeerimist.
Kui soovite lubada kommentaaride esitamist või vormide täitmist, saate rippmenüüst valida sobivad valikud.
Samm 4: Seejärel valige dokumendi osa või osa, mida te ei soovi piirata, või osa dokumendist, mida te ei soovi lukustada. Näiteks kui soovite piirata kasutajate lehe esimese, kolmanda ja neljanda lõigu redigeerimist, tuleb valida teine lõik.
5. samm. Lõpuks klõpsake nuppu Jah, alusta kaitse jõustamise nuppu.
Pange tähele, et kui soovite lubada grupil või kasutajal dokumendi redigeerida või dokumendi osa, võib Office teil lisada erandeid. Jaotises Erandid saate kasutajaid lisada.
5. samm: kui küsitakse, sisestage parool ja kinnitage see uuesti. See on nii!
Kui see dokument uuesti avatakse, tõstab Word esile osa, mida saab vabalt redigeerida. Ja niipea, kui liigutate kursorit kaitstud alale, näete teadet „See muudatus pole lubatud, kuna valik on lukustatud”.
Kaitse kaitsmiseks või katkestamiseks
1. samm: klõpsake Wordi dokumendi kaitstava ala ükskõik kus.
Samm 2: Redigeeri redigeerimispaan peaks nüüd ilmuma dokumendi paremas servas, kui paneeli alaosas on nupp Stop Protection.
3. samm: klõpsake nuppu Stop Protection ( Stoppkaitse) ja sisestage parool, et peatada kaitse kaitsmine või dokumendi kaitstud osa avamine.
