Dokumentide jagamise kõige eelistatavam formaat on kaasaskantav dokumendi formaat või PDF. PDF-i eelis teistest formaatidest on see, et iga mobiil- ja töölaua operatsioonisüsteemis on PDF-failide avamiseks saadaval mitmeid rakendusi. Lisaks saate PDF-faile jagada vormindamist kaotamata.
Üks paljudest asjadest, mida ma Mac OS Xi kohta armastan, on selle võime toota peaaegu igast printimist toetavast rakendusest Portable Document Format (PDF) faile.
Windows ei toeta prinditavate failide salvestamist PDF-failidena välja. Kuigi Windowsi viimastes versioonides on võimalik printida prinditavaid faile XPS-is, peame XPS-dokumentide PDF-failideks teisendamiseks kasutama kolmanda osapoole tööriista.
Seal on palju rakendusi, mis aitavad teil printida faile PDF-failidena mõne hiireklõpsuga. Kuid enamik neist ei tööta nii, nagu reklaamitakse, ja mõned neist ei ole vabad.
doPDF PDF-failide loomiseks
Kasutajatele, kes otsivad lihtsat viisi PDF-failide valmistamiseks otse rakendustest, on siin töö jaoks suurepärane vahend. doPDF, kuigi see kõlab vägagi kummaline, võimaldab salvestada prinditavaid dokumente PDF-failidena enamikust rakendustest tasuta!
See tähendab, et pärast installimist saate salvestada oma Notepadi ja WordPadi failid PDF-failidena mõne hiireklõpsuga. Samuti saate salvestada pildi PDF-failina otse Paintist või mõnest muust fototöötlusprogrammist. Lihtsa sõnaga võimaldab doPDF salvestada mis tahes prinditavat vormingut PDF-failidena.
Järgige alltoodud juhiseid, et toota PDF-faile mis tahes rakenduses, mis töötab Windowsis.
1. samm: külastage seda doPDFi lehekülge, laadige alla (see on umbes 40 MB) ja käivitage installiprogramm.
2. etapp: Prinditava faili PDF-vormingus salvestamiseks avage kõigist rakendustest dialoogiaken Print (Printimine), valige jaotises Select Printer (Printeri valimine) jaotises doPDF (Prindi) ja seejärel klõpsake nuppu Print (Prindi).
Näiteks, kui töötate Notepadis, klõpsake menüü File (Fail) käsku Print (Prindi), et avada Print (Prindi) dialoogiaken (või lihtsalt vajutage Ctrl + P), valige doPDF ja seejärel klõpsake nuppu Print.
3. samm: Teil palutakse sisestada faili nimi ja valida PDF-faili salvestamise asukoht. Faili PDF-failina salvestamisel saate valida PDF-faili kvaliteedi. See on nii!
Ja kui soovite juba toodetud dokumendi teisendada, käivitada menüüst Start või käivita ekraanilt käsk doPDF, sirvige fail, mida soovite teisendada ja seejärel klõpsake nuppu Prindi.
Edu!
